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为了在研发项目开始前形成整体的管理指导框架,保证项目后续工作的顺利完成,特制定本制度。
1.公司从研发技术部、生产部、市场部等部门抽调人员组成研发项目管理委员会,负责研发项目立项审批等工作。
2.研发技术部经理组建研发项目团队,对项目立项审批、规划过程进行指导、沟通和协调。
3.技术研发部人员配合技术研发部经理确定项目目标、评估项目方案、编制“项目计划书”等工作。
第4条 技术研发部根据可行性分析报告草拟研发项目立项申请书,报研发项目管理委员会审批。立项申请书的内容最重要的包含以下十个方面,具体如下图所示。
第5条 研发项目管理委员会对送审的资料做签收和登记确认,并对有关的资料进行审核,在3个工作日内做出是否予以受理的决定并书面告知研发技术部。对不具备评审条件的申请,管理委员会告知研发技术部原因并要求其补齐资料后重新申请。
第6条 对于符合受理条件的评审申请,研发项目管理委员会应及时召开会议,对项目进行评审。在评审过程中,如发现报送资料有缺陷,应及时与研发技术部沟通,并作好记录。
第7条 在评审会议中,研发技术部首先汇报项目的基本情况,管理委员会对有关问题进行询问,技术研发部项目成员负责答辩。研发项目管理委员会审批研发项目时需要仔细考虑以下五个方面的内容。
第8条 研发项目管理委员会在完成项目评审时出具正式的项目评审报告,并由委员会成员签字确认。项目管理委员会将评审报告提交给研发技术部,技术研发部盖章确认后,对评审的所有有关的资料统一编号,并备案归档。
第9条 通过立项审批的研发项目转入项目规划流程,由研发技术部负责具体实施。如果项目未通过审批,则由技术研发部修改立项申请书,并重新提交评审请求。
总经理依据公司目标制定公司经营战略,根据经营战略,结合公司目标制定研发项目战略。
1.技术研发部经理组织进行确定项目目标的市场调查与研究活动,项目组成员和相关职能部门配合完成。
2.技术研发部经理通过市场调查与研究的分析结果,同时结合研发项目战略确定项目目标。
技术研发部经理收集制定研发项目计划的资料、数据,明确依据和前期,最重要的包含以下几个方面。
2.研发方案评估主要是对方案的市场可行性、技术可行性、经济及成本可行性、知识产权可行性进行调研和综合评估。
3.如评估未通过,但认为可以改进的方案由技术研发部经理组织进行方案的修订与补充,并重新组织评估。
技术研发部经理组织有关部门对经过综合评估通过的方案报请总经理审批,总经理审批通过后由研发技术部经理组织编制“项目计划书”。
技术研发部经理与项目成员充分沟通,编制“项目计划书”,报总经理审批。“项目计划书”的内容如下表所示。
总经理审批通过的“项目计划书”由技术研发部经理组织对其进行具体研发工作,有关部门配合执行。
①项目计划书的依据和前提包括:产品的社会需要,国内外同类研发项目的技术现状和发展的新趋势,研发新产品的设想、资源效益,同种类型的产品或相关这类的产品的市场占有率、价格及市场之间的竞争能力等,经济效益初步分析,研发与生产的全部过程中的关键技术,单位现在有技术条件等
②技术研发方案的评估主要是对方案的市场可行性、技术可行性、经济及成本可行性、知识产权可行性进行调研和综合评估
③项目计划书的详细的细节内容包括项目范围管理计划、项目进度管理计划、项目成本管理计划、项目质量管理计划、项目资源配置管理计划、项目沟通管理计划、项目风险管理计划、项目采购管理计划
4.国内现有工作基础(主要从国内技术基础、研发力量等方面阐述项目立项的成熟性。)
4.项目实施的资金保障:项目所需资金情况,公司每年投入研发费用情况,本项目计划投入资金或已投入资金情况。
6.其他保障措施:公司研发项目的管理体制建设情况;公司研发项目监督管理机制;项目符合公司战略规划发展状况;符合环保相关政策。
3.成果指标:项目可能申请的专利、标准,可能通过的相关认证、实现的产品情况。